Açıköğretimde Kayıt Dondurma ve Kayıt Sildirme

Kısa cevap: AUZEF ve ATA-AÖF'te kayıt dondurmak mümkün, ama her ikisinde de başvuru süresi ve toplam süre sınırı var; ATA-AÖF ayrıca geçerli bir gerekçe ister. Anadolu AÖF'ün yönetmeliğinde kayıt dondurma maddesi yok; bu yüzden orada dondurmayı düşünüyorsan önce fakülteye sormalısın. Kayıt sildirme üç fakültede de mümkün, fakat geri alınamayan, ödediğin ücretin de genellikle geri verilmediği kesin bir adım.

Kayıt yenilemezsen ne olacağını (pasif öğrencilik, üst üste dört dönem kuralı) kayıt yenileme rehberinde ayrıntılı anlattık. Bu yazı yalnızca dondurma ve sildirme üzerine.

Üç yol: dondurmak, yenilememek, sildirmek

	Kayıt dondurma	Kayıt yenilememe	Kayıt sildirme
Öğrenciliğin	Devam eder, «izinli» sayılırsın	Devam eder ama o dönem öğrencilik haklarından yararlanamazsın	Sona erer
Azami süre	İşlemez (AUZEF) / dondurduğun kadar uzar (ATA-AÖF)	Kayıt yenilemediğin dönem azami süreden sayılır	—
Başvuru	Gerekçe ve dilekçe ile, belli sürede	Başvuru yok, sadece ödeme yapmazsın	Dilekçe veya sistem üzerinden
Geri dönüş	Süre bitince kaldığın yerden devam	Sonraki dönem kayıt yenileyerek	Geri alınamaz

Kayıt yenilememenin azami süreden sayıldığı AUZEF yönetmeliğinin 18., Anadolu AÖF yönetmeliğinin 5. ve ATA-AÖF yönetmeliğinin 21. maddesinde yazıyor. AUZEF Çözüm Merkezi de farkı aynı şekilde özetliyor: kayıt yenilemediğin her dönem azami süreden düşer, dondurduğun dönemler düşmez.

AUZEF'te kayıt dondurma

Gerekçe gerekiyor mu? Yönetmeliğin 11. maddesinin 2022'de değişen güncel hâli belirli bir gerekçe saymıyor; dondurmayı kayıt yenileme tarihlerine ve süre sınırına bağlıyor. Başvuru ekranında yine de başvuru nedenini yazman isteniyor.

Ne zaman ve nasıl? Başvurular dönem başındaki kayıt yenileme tarihleri içinde alınıyor. Yönetmeliğe göre o dönem kaydını yeniledikten sonra artık dondurma talep edemezsin (md. 11/1). AKSİS'e girip «Başvurularım > Kayıt Dondur/Sil Başvuruları > Yeni Başvuru» adımlarını izliyorsun; başvuru nedenini yazıp imzalı kayıt dondurma dilekçeni yüklüyorsun. Sonuç, dilekçede yazdığın cep telefonuna SMS ile bildiriliyor (Çözüm Merkezi).

Ne kadar süre?

• Bir eğitim-öğretim yılında en az 1, en fazla 2 yarıyıl.
• Güzde başvurursan yalnız güzü ya da güz ve baharı birlikte; baharda başvurursan yalnız baharı dondurabilirsin (kaynak).
• Yönetmeliğe göre en az bir yarıyıl, toplamda en fazla normal öğrenim süresinin yarısı (md. 11/2): 4 yıllık lisansta 4, 2 yıllık önlisansta 2 yarıyıl.

Sonrası: Dondurulan dönemde derslere ve sınavlara giremezsin. Süre bitince işlem kendiliğinden sona eriyor ve normal kayıt yenilemeyle devam ediyorsun. Erken dönmek istersen kayıt yenileme döneminde ıslak imzalı dilekçeyle fakülteye başvurman gerekiyor (kaynak).

Bir uyarı: AUZEF'in 2025-2026 bahar kayıt yenileme kılavuzunda, üst üste dört dönem kuralının hemen altında «Kayıt dondurma işlemi kayıt yenileme işlemi olarak sayılmamaktadır» notu var. Dondurmayı kayıt yenilemediğin dönemlerle art arda planlıyorsan durumunu Çözüm Merkezi'ne sorman iyi olur.

ATA-AÖF'te kayıt dondurma

ATA-AÖF yönetmeliğinin 26. maddesi kuralları açıkça sayıyor:

• Süre: Başvuru, ders kaydını yaptırdığın tarihten itibaren 15 gün içinde yapılır. Sağlık nedenine dayanan istekler bu süreye bağlı değil.
• En az: Bir yarıyıldan/yıldan kısa dondurma yapılmaz.
• En çok: Sağlık dışındaki geçerli nedenlerle tüm öğrenimin boyunca en fazla iki yarıyıl/bir yıl. Ruhsal bozukluklar dışındaki sağlık sorunlarında süre sınırı yok; ruhsal bozukluklarda toplam iki yıl, sonrası için Yönetim Kurulu yeniden rapor ister.
• Zorunlu durumlar: Tutukluluk, hükümlülük veya askerlik gerekçesiyle başvurursan kayıt, bu durum bitene kadar Yönetim Kurulu kararıyla dondurulur.
• Sonuç: Dondurduğun dönemde derslere ve sınavlara giremezsin; azami öğrenim süren dondurduğun kadar uzar.

Başvuru Öğrenci Bilgi Sistemi'nden (OBS) yapılıyor: «AÖF Dilekçe» sekmesinde «Yeni Başvuru» menüsünden «Genel İçerikli Talep» dilekçesini doldurup yüklüyorsun (ATA-AÖF bilgi sayfası).

Anadolu AÖF'te kayıt dondurma

Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesinin 31 Temmuz 2025'te yayımlanan yönetmeliğinde kayıt dondurmayla ilgili bir madde yok. Üniversitenin kayıt dondurmayı düzenleyen Haklı ve Geçerli Nedenler Yönergesi ise kapsam maddesinde Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerini açıkça dışarıda bırakıyor.

Kısacası Anadolu AÖF için resmî kaynaklarda bir dondurma usulü bulamadık. Sağlık gibi ciddi bir nedenle ara vermen gerekiyorsa karar vermeden önce durumunu Açıköğretim sayfasındaki resmî iletişim kanallarından sor. Yalnızca bir iki dönem ara vereceksen, kayıt yenilemediğin dönemlerin azami süreden sayıldığını ve üst üste dört dönem kuralını unutma.

Kayıt sildirme nasıl yapılır?

AUZEF: Eğitim yılı içinde istediğin zaman AKSİS'ten başvurabilirsin. Dondurmayla aynı ekranı («Kayıt Dondur/Sil Başvuruları > Yeni Başvuru») kullanıyorsun ve imzalı kayıt sildirme dilekçesini yüklüyorsun; imzasız dilekçe reddediliyor (kaynak). Sonuç SMS ile geliyor ve AKSİS'teki statün «AYRILDI» oluyor (kaynak).

Anadolu AÖF: 2025-2026 Öğrenci Kılavuzu'na göre aof.anadolu.edu.tr'deki Öğrenci Bilgi Sistemi'nde «Kayıt Bilgi» menüsü altındaki «Kayıt Silme» sekmesinden, e-Devlet şifrenle giriş yaparak işlemi kendin yapıyorsun. Posta ile kayıt silme yapılmıyor. Geçmiş yıllara ait materyal ücreti veya katkı payı borcun varsa önce onu bankaya ödemen gerekiyor.

ATA-AÖF: Fakültenin dilekçeler sayfasına göre kayıt sildirme talebi de OBS üzerinden yapılıyor.

Kaydını sildirirsen ne olur?

• Geri alınamaz. AUZEF bunu açıkça yazıyor. Anadolu AÖF kılavuzu da işlemin öğrenciye, askerlik şubesine ve üniversite sistemlerine aynı anda bildirildiğini, iptalinin mümkün olmadığını belirtiyor.
• Ödediğin ücret genellikle geri verilmez. Üç yönetmelikte de kayıt silme hâlinde ödenmiş katkı payı ve materyal ücretinin iade edilmediği yazıyor. AUZEF'te bir istisna var: eğitim hakkından yararlanmadan kaydını sildirenler iade başvurusu yapabiliyor.
• Askerlik tecili: AUZEF'te tecil, fakülteyle ilişiğin devam ettiği sürece 28 yaşına kadar yapılıyor. Anadolu AÖF kılavuzuna göre kaydı silinenlerin bilgisi YÖKSİS üzerinden Millî Savunma Bakanlığına gönderiliyor. Kayıt sildirmenin tecil durumuna etkisini kendi askerlik şubenden de kontrol et.
• Yeniden kayıt: ATA-AÖF yönetmeliğine (Madde 8/5) göre kaydını sildirip aynı programa yeniden kayıt yaptırırsan kaldığın yarıyıldan devam ediyorsun. AUZEF'te kaydı silinenler için yeniden dönüş yolu olarak öğrenci affı gösteriliyor.

Hangi yolu seçersen seç, sınavlara döndüğünde eksiklerini kapatmak için soru bankasından test çözerek başlayabilir, tarihleri sınav takviminden izleyebilirsin.

Sık sorulanlar

Kaydımı dondurursam o dönem sınavlara girebilir miyim?
Hayır. AUZEF ve ATA-AÖF yönetmeliklerine göre kaydın dondurulduğu dönemde derslere ve sınavlara katılamazsın; süre bitince kaldığın yerden devam edersin.

Kayıt dondurmak ile kayıt yenilememek arasında ne fark var?
Dondurduğun dönemler azami öğrenim süresinden sayılmaz (ATA-AÖF'te azami süre o kadar uzar), kayıt yenilemediğin dönemler ise sayılır. Ayrıca dondurma, belirli tarihler içinde yapılan bir başvuru ister (ATA-AÖF'te gerekçeyle de); kayıt yenilememek bir başvuru gerektirmez ama üst üste dört dönem sürerse kaydın silinir.

ATA-AÖF'te kayıt dondurma başvurusunu ne zamana kadar yapabilirim?
Yönetmeliğe göre ders kaydını yaptırdığın tarihten itibaren 15 gün içinde. Sağlık nedenine dayanan başvurular bu süreye bağlı değil.

Kaydımı sildirdikten sonra vazgeçersem geri açtırabilir miyim?
AUZEF ve Anadolu AÖF kayıt sildirmenin geri alınamayacağını açıkça belirtiyor. Bu yüzden kesin karar vermeden başvuru yapma; emin değilsen dondurma veya bir dönem ara verme seçeneklerini değerlendir.

Kaydımı sildirince ödediğim ücreti geri alır mıyım?
Genel kural iade yapılmamasıdır; üç fakültenin yönetmeliğinde de bu yazıyor. AUZEF, eğitim hakkından yararlanmadan kaydını sildirenlerin iade başvurusu yapabildiğini belirtiyor; koşulları fakültenin iade sayfasından kontrol et.