KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi kapsamında, uzaktanhazirlik.com sitesini kullanırken işlenen kişisel verilerin nasıl işlendiğini sana açıklamak için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerin, uzaktanhazirlik.com sitesinin işleticisi tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. İletişim ve başvuru adresi: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Veri	Ne zaman toplanır?	İşlenme amacı	Hukuki sebep
E-posta adresi	Üye olurken	Hesap oluşturma, giriş, e-posta doğrulama ve şifre sıfırlama	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c)
Şifre (tek yönlü şifrelenmiş halde)	Üye olurken	Hesabının güvenliğini sağlama	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c)
Test sonuçları, yanlış yapılan sorular, kaldığın yer, çözme süresi	Test çözerken	Sonuçlarını ve gelişimini sana gösterme, kaldığın yerden devam ettirme	Sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c)
Soru bildirimleri (mesajın, ilgili soru ve şık)	Sorun bildirirken	Soruları düzeltme, hizmet kalitesini artırma	Meşru menfaat (m. 5/2-f)
IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı (sunucu kayıtları)	Siteyi kullanırken	Bilgi güvenliğini sağlama, kötüye kullanımı önleme, yasal yükümlülükler	Hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f)
Oturum ve güvenlik çerezleri	Giriş yaparken	Oturumunu açık tutma, güvenlik	Meşru menfaat (m. 5/2-f)
Güvenlik ve izin kayıtları (giriş ve hesap olayları, kabul ettiğin metin sürümleri, IP ve tarayıcı bilgisi)	Siteyi kullanırken ve kayıt olurken	Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, hangi metni ne zaman kabul ettiğinin ispatı	Meşru menfaat (m. 5/2-f), hukuki yükümlülük (m. 5/2-ç) ve sözleşmenin ifası (m. 5/2-c)
Gönderdiğin materyaller (dosya, başlık, not)	Materyal gönderirken	Gönderdiğin ders kitabı, ders notu ya da sınav sorularından çalışma testi (quiz) hazırlamak	Açık rıza (m. 5/1); gönderim formundaki onay kutusu

Üyelik ve test çözme için açık rıza gerektiren bir veri işlenmez; materyal gönderme özelliğini kullanırsan bu konudaki açık rızan gönderim formunda ayrıca alınır. Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) toplanmaz; lütfen bize göndereceğin mesajlarda da bu tür bilgileri paylaşma.

3. Verilerin aktarılması

Kişisel verilerin satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verilerin yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan hizmet sağlayıcılarla (sunucu barındırma ve e-posta gönderim hizmeti) ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun talepleri halinde bu kurumlarla paylaşılabilir.

Verilerin, sitenin barındırıldığı sunucuda saklanır; barındırma hizmetinin sunucusu Türkiye'de ya da yurt dışında bulunabilir. Bunun yanında yurt dışında yerleşik iki hizmet sağlayıcı verilerinin bir kısmını da işleyebilir:

Cloudflare, Inc. (ABD merkezli): Sitemizin önünde bir güvenlik ve içerik dağıtım hizmeti olarak çalışır. Siteye yaptığın bütün istekler (IP adresin, tarayıcı bilgin ve gönderdiğin bilgiler dahil) bu hizmetten geçer. Amaç, siteyi saldırılara karşı korumak ve hızlı açmaktır.
Anthropic, PBC (ABD merkezli): Yalnızca materyal gönderme özelliğini kullanırsan; gönderdiğin dosyanın içeriği, sana ve diğer öğrencilere çalışma testi hazırlamak amacıyla bu yapay zekâ hizmetine iletilebilir. Bu aktarım için açık rızan, gönderim formundaki onay kutusuyla alınır. Materyal göndermezsen bu aktarım yapılmaz. Bu hizmet sağlayıcının kendi gizlilik şartları da geçerlidir.

İleride yurt dışında hizmet veren başka bir araç (örneğin reklam ya da analiz hizmeti) kullanılırsa bu metin ve Çerez Politikası güncellenir, gerekiyorsa açık rızan istenir.

4. Toplama yöntemi

Verilerin, siteye üye olurken doldurduğun form, test çözerken yaptığın işlemler ve tarayıcın aracılığıyla otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süresi

Hesap ve test verilerin, hesabın açık olduğu sürece saklanır. Hesabının silinmesini istediğinde, kanunen saklanması gereken kayıtlar dışındaki verilerin silinir ya da anonim hale getirilir.
Sunucu erişim kayıtları, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
Güvenlik kayıtlarındaki IP adresi ve tarayıcı bilgisi 90 gün sonra silinir; kaydın kendisi (ne olduğu ve ne zaman olduğu) 1 yıl sonra silinir.
Hangi metin sürümünü ne zaman kabul ettiğine dair kayıtlar, hesabın açık olduğu sürece kimliğinle birlikte saklanır; hesabın silinince kimliksiz hale getirilir (sadece hangi sürümün ne zaman kabul edildiği kalır).
Hesabını Hesabım sayfasından şifreni girerek istediğin zaman silebilirsin. Silinince hesabın, e-postan, test sonuçların, yanlış cevapların ve kaydettiğin yerler silinir. Soru bildirimlerin seninle bağı koparılarak (içeriği düzeltmek için) saklanır. Güvenlik kayıtlarındaki kimlik bilgin silinir; IP ve tarayıcı bilgisi ile kayıt için yukarıdaki süreler geçerlidir.
Güvenlik amacıyla alınan veritabanı yedekleri 14 gün saklanır. Sildiğin hesap bu süre boyunca yedeklerde bulunabilir; süre dolunca yedeklerle birlikte yok olur.
Gönderdiğin materyaller (dosya, başlık ve notun), sen silene ya da hesabını silene kadar saklanır; Hesabım > Materyal gönder sayfasından istediğin zaman silebilirsin. Dosyalar günlük veritabanı yedeğine dahil değildir. Materyalden hazırlanıp yayınlanan sorular sitenin içeriği olur, seninle bağı yoktur ve hesabın silinince de yayında kalır.

6. Haklarını kullanma

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsin:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraman halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru yöntemi

Başvurularını [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsin. Kimliğini doğrulayabilmemiz için başvurunu üyelikte kayıtlı e-posta adresinden göndermeni ve talebini açık ve anlaşılır şekilde yazmanı rica ederiz. Başvurun, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Başvurunun yanıtından memnun kalmaman ya da yanıt alamaman halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkın saklıdır.